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不懂设计,如何高效制作PPT

文案匠2018-04-26 06:58:59

你做PPT的时候是什么样的?


 从完全空白的页面开始新建…… 

 从垃圾箱里翻不小心删除的素材…… 

 用已经用了三四遍的模板修修改改…… 


人家的PPT高效还美

而你的又丑又慢还全是错

因为你的PPT打开方式

根本就是错的!


真正聪明的人

从来不自己做PPT





《猎场》中有一段对话特别被认可

在职场中,这种现象不止针对公司决策层

对于我们每个人也同样适用




小白是我的同事,传说中的PPT废手。每次他做出来的PPT都得重改好几次,被老板骂得狗血喷头,隔着好几个办工作都能听到。


“你能不能用心点?!一个PPT都能做成这样!框架给我优化!内容再丰富一点行不行?还有整体风格,你能不能把它们弄统一了?!你去跟人家懒哥学学!”


懒哥的PPT做得好?他的PPT全公司最棒这没错,但是他那么懒的人,可是从来都不自己做PPT的好么!


其实,PPT也有“懒方法”:




懒人法则一.

能用模板就别自己造



“你想破头的东西,其实别人早就做过了,其实不如看看他们思路再开工,别自己瞎整,事半功倍嘛!”


先看优秀模板的思路,再自己模仿。好的框架原来是这样出来的。


(根据模板学习思路,事半功倍)




懒人法则二.

模板别生搬硬套


“可是我用模板,每次都怪怪的,光找好看的模板就头疼。”小白忍不住抱怨。


其实模板,不是光看哪个好看,得看整体框架能不能用。科技型的模板再酷炫,你也不能用到党政的单位里吧?不能全搬照抄,单纯的拿来主义是不行滴。”


一边说着,懒哥一遍打开正在用的素材给姜小白看。


果然,虽然不是最酷炫的效果,但却很适合。


(效果简单,但是成品惊艳)




懒人法则三.

数据素材随机应变


小白发现,懒哥虽然套了模板,但是并没有照抄不误。换了封面,改了图片,还增加了一些更加合适的素材。


“的确是很不错啊……”他暗暗心想。


依着大神的葫芦画瓢,框架清晰了,整体的风格也统一很多。


(不同图表,灵活运用)




懒人法则四.

省下时间提升内容


“懒哥,那你这些内容是怎么整出来的呢”小白决定一问到底。


你把做PPT的时间省下来,当然要好好花功夫做内容啊。”懒哥抬起头震惊地看着小白,一脸“你这都要问我”。


在内容上,懒哥不仅不偷懒,反而花更多功夫。难怪老板每次都赞赏有加。


“自己不做PPT,而是用省下的时间去做好内容,懒哥还真有你的!”


(省下做图的2小时,可以做出更好的数据和内容)



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