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名地产设计总监谈设计管理

甲方2乙方2018-04-12 07:19:19

设计八卦男:

都说设计管理部门是贯穿于整个地产开发过程的重要部门,那么到底设计管理是什么,它又在哪些环节存在呢?

房地产开发中的设计管理从前期土地获取中对于意向地块的规划研究分析,设计过程的管理,到施工中的技术配合和效果控制等,基本上贯穿于整个房地产开发过程的始终。因此房地产开发中的设计管理作为房地产开发中操作管理的重要的组成部分,不能不引起从业者的高度重视,甚至决定了一个项目的成败。在这里,笔者结合自身在设计管理的这个岗位的工作经历,从几个方面谈谈房地产开发中的设计管理工作。

什么是设计管理


很多非从业者甚至部分从业者都会认为设计管理就是管设计院或者更有甚者,认为设计管理就是催图,这其实都是对于设计管理的曲解,也是房地产企业在粗放管理形式下形成的观念。

我个人认为,设计管理是贯穿于房地产开发始末的,针对设计成果的,兼顾任务管理、资源管理、进度管理、技术管理的系统化的管理工作。下面就围绕这个定义,来对设计管理工作的内容进行进一步的阐述。

1 设计管理中的任务管理

作为业主方的设计人员,也就是设计管理者,区别于所聘请的设计顾问单位中设计人员最大的一点就是前者是任务的制定者,而后者是任务的执行者。抛开了这个任务要求和行业技术要求以外,对于设计文件的探讨是没有任何意义的,很可能会掺杂进去设计管理者个人的好恶在里面。

这就涉及到业主设计师对设计文件的评判标准是什么,那就是设计任务要求,为什么不用设计任务书这个称谓呢?因为设计任务要求不仅仅局限于设计任务书,这还包括设计过程中针对设计调整所提出的要求,甚至合同当中的一些要求。那么要制定合理有效的设计任务要求,是业主方对设计顾问公司管理的根本。

设计任务要求这么重要,我们就不能草率地编写,我们以概念规划的设计任务要求为例来说明它的组成极其来源:

①规划指标要求(来源于政府给出的该地块的规划条件);

②产品配比要求(来源于市场调研及策划分析、成本测算、前期规划研究); ③规划原则(来源于市场调研及策划分析、前期规划研究);④规划成果要求(来源于满足该阶段,业主对于设计成果的了解、下阶段设计的衔接以及政府的报批要求);⑤设计进度要求(来源于项目的总体设计计划)。

由上述组成的来源可以看出,编写任务要求之前要有很多功课要做,诸如规划研究;参与到市场调研与策划直至形成产品定位报告;参与到成本测算,在施工图设计任务要求中还可能需要确定限额设计的限值;编制总体设计计划等等。只有做足了这些工作,才能形成合理有效的设计任务要求。业主设计师在判断设计成果时,应该站在产品定位的角度,或者说是站在客户的角度,根据设定客户的好恶来判断。所以说好的设计管理并不是只是针对设计,而是要跳出设计来谈设计,更多的参与到策划、测算的工作中去,任务的编制才能有的放矢。


设计八卦男:

原来甲方的设计任务是这样来的


2 设计管理中的资源管理

作为设计管理中的最大资源就是所聘请的设计顾问公司,但在实际的委托中,往往不是一家,而是一个顾问团队,按照专业及阶段的不同,一般会有如下组成:①规划方案设计单位;②建筑方案设计单位;③建筑施工图设计单位;④景观方案设计单位;⑤景观施工图设计单位;⑥小区管网综合设计单位;⑦室内装修设计单位。

一般还不止于此,一个工程完成下来,所涉及到单位也不会少于10家。

首先,在资源管理中涉及到的就是如何委托设计单位,或者说我们的委托原则是什么。

一般情况下会兼顾以下几个原则:

①擅长原则:比如在产品定位中,根据市场的接受程度等原因,要求项目的建筑风格是南加州风格,可能映入我们眼帘的就会是BLA、道林这类的美国设计单位,因为这些美国设计单位所擅长的就是这样的风格。

②成本原则:这里说的是设计费用的成本控制,一般在大型房地产企业,会根据项目的定位,确定总的设计费用,比如说确定75/m2,那设计委托就要围绕这个限额进行,可能会此消彼长。而且在同等条件下,肯定是选择价格低的设计单位。

③磨和原则:尽量选择以往配合过的设计单位,这样他们的沟通成本会降低,比如在笔者操作的一个项目中就是聘请了BLA与国内某设计院分别担当建筑外檐与规划、户型的设计,而他们正是在龙湖颐和原著设计组合。

④技术优先原则:我们在委托施工图设计单位时,经常会遇到这样的情况,技术好的设计单位配合度差,而服务好的设计单位技术又不行,那我们怎么权衡二者呢,配合问题可以通过沟通、协调、管理来促进,而技术问题的改进不是一朝一夕能促进的,而由于技术的偏差,很可能对项目造成无可挽回的损失,因此我们以技术作为更重要的选择条件。

其次,在确定了设计顾问团队以后,我们如何对这么多的单位进行管理,除了通过合同、任务要求之外,更多的工作是在各单位之间的协调、沟通工作,并利用他们自身的技术优势形成冲突,来解决问题。一般来说,一家设计单位只对委托范围内的环节比较关心,比如单体建筑方案设计单位对结构的可实施性和成本可能不会特别关心,至少不如施工图设计单位关心,那么我们就要在相应的节点来引入施工图设计单位,来与方案单位产生冲突,把后期可能遇到技术问题提前解决,这是我们通过借助资源来管理资源的一种方式。通过这些节点的穿插,让每一个顾问单位在进行委托范围工作的同时,也参与了对其他顾问单位的技术管理。


设计八卦男:

同一个项目管理这么多设计院,还要平衡各种因素,统筹安排,这个笔单纯的完成设计任务还是复杂的多



3 设计管理中的进度管理

首先,设计成果的完成的时间直接影响房地产开发中的报批、施工等下一步环节,因此要对总体的设计进行计划、进度管理。总体设计计划的编制应该是在保证各个专业设计时间基础上,能够将设计中各阶段进行完毕,同时保证下一步设计成果需求部门的时间节点。

总体设计计划绝不是各专业设计计划的简单叠加,要形成相应的时间穿插,这样做不仅仅是为了满足缩减时间的需要,更重要的是,要让各专业设计形成有机的结合,下面通过几个事件相关性的例子来说明:

①在进行概念性规划设计的汇报这个节点前,要产生建筑单体方案单位(甚至是施工图设计单位),还要产生景观方案设计单位。在汇报时刻,将这两家单位引入,形成与规划设计单位的冲突,因为每个设计单位关注点不一样,比如建筑方案设计单位更关注单体本身的形态,而景观设计单位更关注单体以外的空间,让他们在听取规划汇报时刻,都联系自己的设计部分,更能发现规划中的问题所在。 ②景观设计中的方案、初步设计的时间节点一定要与小区管网综合的方案、专业管线的施工图的设计节点发生联系,一定不能做完一个再做下一个,因为在室外可能存在大量的构筑物,比如雕塑、院墙等,很可能与某个管线的井发生冲突,实际上相当于两个设计并行发展,增加会审的环节。

其次,编制的进度计划应尽量详尽,而且具有可操作性,并且要对应对于各个阶段有设计成果的要求,下面截取某项目景观方案设计中的深化景观方案设计阶段为例。

①深化调整甲方确认的景观方案设计(311日至331日。成果:深化,调整由甲方确认后的规划设计方案及户型平面(CAD,提供供甲方初步选择的意向立面,景观彩图资料);

②景观方案汇报(41日);

③公司内外部对方案进行评审并反馈意见(42日至44日。注:综合管网设计公司参加);

④根据反馈意见调整景观方案(415日至421日);

⑤根据综合管网意见调整景观方案(415日至428日);

⑥景观方案确认(429日至429日)


设计八卦男:

原来编写计划也是一门很深奥的学问



4 设计管理中的技术管理

在设计管理的管理工作中,是以技术为前提的,在通过流程把过程规范的同时,具体的工作还要靠相关专业的技术的应用。通常的技术管理工作分为以下几类:

①技术研究:比如前期的规划研究,就是要求业主设计师根据地块的规划条件及策划的相关要求,根据当地的规划管理规定进行规划的实际摆位,得出产品形态等初步结论,指导后面的设计单位委托。

②任务要求的编写:通过设计语言将产品定位表达成为任务书,同时要结合规范、成本等其他的要求。

③技术方案对比:比如结构部分基础选型的工作、公建建筑中中央空调选型工作等,这都是要组织设计单位进行技术分析,在多方案中对比成本、时间等综合要素来得出方案选型结论。

④设计文件的审核:这是充斥在设计管理工作中的各个角落,方案过程文件的交流、汇报的听取、图纸的审核等等。


设计八卦男:

谁说甲方技术不行,我看只是出发点不一样罢了


结束语

设计管理尤其是精细的设计管理在房地产开发中不仅是必要的,而且是重要的环节。好的设计管理要靠流程、制度去保障,以过硬的专业技术为基础。由于篇幅所限,笔者只是从设计管理大的分类下摘取点滴的例证予以说明,希望能够引起从业者的高度重视,不仅仅设计管理看作是催图,认识到里面技术和管理的含量,更深一步将技术和管理相结合,在实际工作中摸索出一套适合自身企业的设计管理方法。





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