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学会视觉化思维,将让你的PPT更有power更吸引人

培训人社区2021-10-23 14:26:20


PPT=Powerful Point,只有有力量的观点才能放置在幻灯片上。

而视觉化思维就是提炼呈现有力量的观点的一种思维方式,让听众在最短时间内get到你想表达的观点,自然是做好一份PPT最基础的能力。

何为视觉化思维?如何培养视觉化思维?赶紧读下去啦~~

作者:三爷 来源:三爷PPT ID:sanyeppt

原标题:《不懂得视觉化思维,还想做PPT?》


据调研报告显示,60%以上的职场人工作中都会用到PPT。


但是,往往我们看到的PPT是这样的:




或者是这样的:




大家有没有想过,为什么微软会开发PPT来作为演示工具,而不是word或者excel。


这是因为,PPT是office中唯一一个可以把文字、图表、数据、动画、视频等等结合起来展示的工具。


但是,这并不意味着我们可以拿信息去轰炸听众,也不意味着我们可以通过PPT来显摆自己炫酷的设计技术。


因为PPT=Powerful Point,也就是说只有有力量的观点才能放置在幻灯片上




视觉化思维就是提炼呈现有力量的观点的一种思维方式,让听众在最短时间内get到你想表达的观点,也是做好一份PPT最基础的能力。


什么是视觉化思维


  首先,视觉化思维≠平面设计


很多人一听到视觉化思维就想到是平面设计,这就大错特错了。我们看看平面设计师的作品:





平面设计师是在二度空间的平面材质上,运用各种视觉元素的组合及编排来表现其设计理念及形象的方式。一个平面设计师需要应用Photoshop、AI、Coreldraw等专业设计软件对一个作品进行精雕细琢。


我们普通人制作PPT不需要应用专业的设计软件,更不需要对幻灯片设计过度,而是需要从听众理解接收信息的角度出发,用最直观明了的方式呈现信息。


  其次,视觉化思维≠画画


有人会担心,我没有画画天赋所以不能拥有视觉化思维,这也大错特错了。


视觉化思维只需要掌握绘制基本的形状元素即可,不要告诉我说你不会画方形、圆形、三角形、线、点?




通过5种基本元素的组合,就可以绘制出多种形状图形:




那么,到底什么是视觉化思维?什么才是PPT制作必备的视觉化思维?


定义:视觉化思维是基于视觉的表达策略,让听众不需要动脑思考就可以一目了然看懂页面信息。


可能大家看到我这个定义,会感觉很抽象,那我用视觉化思维来给大家讲什么是视觉化思维吧O(∩_∩)O,我们来看一个例子:


比如这一张幻灯片:



“优秀培训师的八个特性”归纳起来其实就是三个层次,第一层次是专业,包括第2、3、5、8条;第二层次是敬业,包括第4、6条;第三层次是爱业,包括第1、7条。


那么,我马上就在大脑中思考哪一种图形能匹配这三个层次,金字塔是最适合表达这种层次关系:




设计成幻灯片就是这样的,是不是比一开始的幻灯片直观形象易懂,听众完全不需要动脑思考?




再比如这张幻灯片:




这张幻灯片文字内容虽然不多,但是听众理解起来比较费力,如果切换成视觉化思维进行呈现,就可以让听众秒懂。




或者这样的幻灯片,以为图表呈现就是视觉化思维,那就大错特错了。


图表呈现绝对不是幻灯片的设计目标,幻灯片设计只有一个目标,那就是不让听众动脑思考。


那么这一张幻灯片事无巨细的列出所有信息,但是却遮掩了最重要的观点,导致听众要想半天也想不明白你TM到底想表达什么:




所以,首先需要提炼这一页幻灯片的核心观点,无非是想说明“黎大学生使用诺基亚品牌占71%”,所以应用视觉化思维来呈现,就可以免去听众动脑思考的时间和精力。




怎样培养结构化思维


视觉化思维比学画画、学平面设计简单得多,只要我们平时工作中刻意训练就可以慢慢养成。


 1. 养成记录视觉笔记的好习惯


当我们看到书上有需要记录的要点时,可以尝试不要抄原文字,而是通过画视觉笔记来增强对原文的理解。


比如我们看到这一段文字:


“找出核心”的意思就是分解创意直至最关键的本质。要找到核心,我们就得剔除多余的和附带的因素。这一点容易做到。更难的部分是如何剔除那些也许重要但并非最重要的信息。


可以画出这样的视觉笔记:




 2. 会议沟通尝试视觉表达


在会议上经常会出现这样的情况,大家就一个主题七嘴八舌的发表各自意见,但是由于有些语言过于抽象,对方就很难理解。


如果切换成视觉化思维进行呈现,就能够让沟通时间大大减少,沟通效率大大提升。


比如,在会议上某董事长说了这样一句话:


我们的商业模式是通过核心企业带动供应商,逐渐以点带面,形成产业集群规模效应。


如果在会议白板上配合这样的视觉图就会容易理解很多:




 3. 制作PPT时先草绘幻灯片


这一招对付文字内容多的幻灯片特别有效,因为人天生都是懒惰的,谁也不愿意在纸上手写很多文字,只会想以最少的文字最直观的图形呈现信息。








视觉化思维是PPT制作的必修课

视觉化思维≠平面设计,视觉化思维≠画画

视觉化思维=直观形象+听众不用动脑思考

培养视觉化思维:视觉笔记+会议视觉沟通+手绘幻灯片


谢谢大家的时间=)


更多PPT逻辑思维内容,欢迎关注原作者微信:@三爷PPT(ID:sanyeppt)

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